Der Arbeitsplatz im Büro, ein Ort, an dem wir viele Stunden verbringen. Hier sollte auf eine ausgewogene und gute Innenraumgestaltung großen Wert gelegt werden. Nicht immer sind dazu ausgeflippte Designs und knallige Farben vonnöten, was Kreativität und Wohlbefinden fördert und somit zu größerer Effizienz beiträgt, hängt oft von anderen, zum Teil ganz einfachen und leicht manipulierbaren Faktoren ab. Diese sollen hier im Einzelnen beleuchtet werden.
Licht
Die Lichtquellen im Raum sind nicht nur für das Wohlbefinden wichtig, sie sollten auch praktisch angeordnet sein, nicht blenden oder den Blick auf den Computer störend beeinflussen. Am besten sind Fenster auf der rechten oder linken Seite der Arbeitsplätze. Künstliches Licht sollte im Farbton angenehm und ausreichend hell sein und entweder seitlich oder oberhalb des Bildschirms angebracht werden. Günstig ist eine gleichmäßige Grundbeleuchtung des Raumes mit individuellen zusätzlichen Beleuchtungskörpern für jeden Arbeitsplatz. Um mehr Flexibilität zu erzielen, empfiehlt sich auch ein verstellbarer Sonnenschutz vor den Fenstern.
Luft
Besser als nur behandelte Luft aus der Klimaanlage ist frische Luft von draußen, ein Öffnungsmechanismus für die Fenster sollte vorgesehen sein. Auch Grünpflanzen tragen nicht nur zum schönen Aussehen und guten Gefühl in einem Raum bei, sondern verbessern auch nachweislich die Luftqualität. Luftbefeuchter sind zu bestimmten Jahreszeiten zu empfehlen und können oft als separate Einheiten in den Raum gestellt werden.
Farben und Raumgestaltung
Farben können der Raumatmosphäre und damit der Effektivität sehr zuträglich sein. Kühle Farben wie blau, anregende wie rot oder motivierende wie gelb und grün können je nach Persönlichkeit oder Geschmack eingesetzt werden, um ein freundliches Raumklima herzustellen.
Gute Organisationssysteme, erhältlich in einer großen Bandbreite und von verschiedenen Herstellern, sind unentbehrlich, besonders wenn Platz begrenzt ist. Die Räume sollten stets übersichtlich wirken und nicht mehr als das Notwendige zeigen, andernfalls wirken sie unordentlich und eng. Die Büroausstattung sollte beinhalten: Schubladen- und Regalsysteme, Hängesysteme sowie Büromöbel, in denen man Computerausstattung sowohl ordentlich als auch formschön unterbringen kann. Wichtig sind zusätzliche Ablagen für Kleinigkeiten und Mitarbeitergarderobe, sodass Dinge nicht auf dem Boden oder an ungeeigneten Plätzen herumliegen.
Ergonomie, Tisch, Stuhl und Ausrichtung mit Computer
Schreibtisch und Bürostuhl sind die wichtigsten Teile der Büroausstattung. Der Stuhl sollte idealerweise ergonomisch geformt sowie verstellbar sein. Es ist wichtig, sowohl Stuhl als auch Tischhöhe der Körpergröße der einzelnen Mitarbeiter anzupassen, die Schreibtische sollten flexible Einstellungen ermöglichen, die Stühle sowohl eine verstellbare Rückenlehne als auch Sitzfläche haben.
Stehtische sind ebenfalls gut, um verspannte Rücken und Nacken zu vermeiden. Eventuell können Besprechungstische und Tische im Pausenraum teilweise als Stehtische vorgesehen werden. Die Möbel sollten idealerweise formschön und von guter Qualität sein, dies fördert unbestreitbar die Motivation des Teams.
Die Ausrichtung des Computers ist ganz entscheidend und sollte häufig überprüft und angepasst werden. Wichtig ist der direkte Blickwinkel, d.h., der Bildschirm muss auf Augenhöhe der Person sein, nicht darunter.
Pausen und verschiedene Raumangebote
Der Pausenraum sollte eine entspannende Atmosphäre haben und notwendige Dinge, wie Mikrowelle, Toaster, Kühlschrank, Kaffeemaschine etc. beinhalten. Die Ausstattung sollte robust und leicht zu bedienen und zu reinigen sein. Auch im Pausenraum tragen Pflanzen erheblich zu einem guten Raumklima bei. Mit der Gestaltung eines schönen Pausenraumes ist ein weiteres Kriterium zu erhöhter Effizienz erfüllt.
Günstig ist es, für verschiedene Aktivitäten ein Angebot an Räumlichkeiten bereitzuhalten, insbesondere für ruhigere Aktivitäten wie studieren, korrigieren oder zum Telefonieren. Es ist anzuraten, Glasräume oder auch visuell abgetrennte Ecken auszuweisen, um diese Aktivitäten auszuführen. Ideal ist es, die Räume schon beim Innenausbau des Büros zu integrieren.
Entspannungsmöglichkeiten und freundliche Mitarbeiter
Dieser wichtige Faktor kann architektonisch nur bedingt beeinflusst werden, ist aber von großer Bedeutung. Die oben genannten Maßnahmen sollten eine gute Grundlage zur Zufriedenheit und Kreativität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen.